El trigésimo octavo período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará del 1 al 3 junio de 2008 en la ciudad de Medellín, República de Colombia. Las sesiones de la Asamblea General tendrán lugar en el Centro de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor ubicado en la Calle 41, nos. 55-80, en la ciudad de Medellín, República de Colombia. Contiguo a éste, se encuentra El Centro Centro Internacional de Prensa (CIP) en el Palacio de Exposiciones.
El Acto Inaugural se celebrará el domingo 1 de junio de 2008 a las 18:30 h., en el Teatro Metropolitano, ubicado en Calle 41 No 57-30.
Centro Internacional de Prensa (CIP)
Se habilitará un Centro Internacional de Prensa en el Palacio de Exposiciones del complejo Plaza Mayor, el cual se proporcionará todas las facilidades a los representantes de los medios de comunicación para llevar a cabo el cubrimiento de la Asamblea General.
El CIP estará abierto desde las 8:00 h. del jueves, 29 de mayo, hasta la medianoche del martes, 3 de junio.
El Centro de Prensa Internacional pondrá a disposición de los representantes de los medios de comunicación servicios libre de costos tales como: conexiones eléctricas (110 voltios, 60 ciclos), conexiones inalámbricas de red, distribución de documentos, además de los servicios de la Emisora Matriz, incluidos circuito cerrado para la cobertura de radio y video en las sesiones plenarias, distribuidores de sonido y video.
Previa solicitud, se brindarán servicios para la edición básica de video y transmisiones por satélite, de cuyo costo se hará cargo el usuario. (Ver punto XII para más información sobre la emisora matriz).
Los representantes de los medios tendrán facilidades para acceso a líneas telefónicas de cuyo costo deberán hacerse cargo.
Este centro para periodistas ofrecerá además 100 espacios de trabajo para los medios de comunicación. El país anfitrión ofrecerá un espacio de trabajo reservado para los representantes de los medios con un número limitado de computadores conectados a Internet, además de servicios de fax, fotocopiado e impresión de cuyos costos se harán cargo los usuarios.
El Gobierno de Colombia brindará conexiones adicionales y acceso inalámbrico sin costo a Internet en esos locales, para quienes traigan sus propios computadores. Se exhorta a los periodistas que cubrirán las actividades de la Asamblea General para que traigan computadores portátiles (laptop). Habrá técnicos en computación y administración de redes disponibles para asistir a los periodistas con los procedimientos de conexión inalámbrica a Internet.
Habrá pantallas grandes para que los periodistas puedan dar seguimiento las Sesiones de la Asamblea General, las conferencias de prensa, llegada de autoridades, etc., así como una pizarra con información. Los espacios de trabajo en el Centro de Prensa no pueden reservarse por anticipado.
El Centro Internacional de Prensa contará con un mostrador de documentos que proporcionará a los periodistas copias impresas de los documentos de la AG/OEA, así como copias de las declaraciones realizadas por los jefes de delegación, a medida que las delegaciones las vayan entregando. La lista diaria de actividades, comunicados de prensa y otro material informativo también estará disponible en el mostrador de documentos. Todos estos materiales también estarán disponibles en formato electrónico en la página de Internet de la OEA/AG: www.oea.org/38ag
Habrá espacios delimitados destinados para la realización de entrevistas de televisión. Dichos espacios están desprovistos de equipo. Para utilizar los sets será necesario reservar su turno ante la Coordinación de esta sala.
Nota: Los adaptadores de enchufes y conectores no estarán a la venta en el Centro de Prensa Internacional. Los periodistas deberán asegurarse de contar con esos elementos antes de ingresar a la Sede de la Asamblea General. Asimismo, deberán considerar sus necesidades relativas a mini-enchufes y adaptadores para teléfonos.
